それでも人事になりたいですか? ~ぷりん男爵のおもしろ人事奮闘記~

こんにちは。ぷりん男爵です。某エンターテインメント企業で、10年以上人事の仕事をしています。人事の仕事って一言でいってもいろいろありますよね。なので、このブログでは、人事の知られざる日常について、時にまじめに、時に楽しくお伝えしていきたいと思っています。肩の力を抜いてお楽しみください。

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子どもが生まれたらしなければいけない手続きについて

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こんばんは。ぷりん男爵です。

 

少しばかりお久しぶりの更新となってしまいましたが、皆様お元気でしょうか。

 

さて、実は私、最近子どもが産まれまして、その関係でお休みをいただいておりました。

 

40も後半となる年齢で、子どもを授かるという幸運に恵まれ、公私ともに身がひきしまる思いで、毎日を過ごしています。

 

さて、ご経験のある方ならお分かりだと思いますが、子どもが産まれると、会社や役所などで様々な手続きをしなければなりません。子どもが産まれたばかりのバタバタの中で、結構シビアなスケジュールで数多くの書類を書いて提出しなければならないため、私のような人事の仕事をされている方や社労士さんでもない限り、慣れていないと(というか、子だくさんな方でもない限り、慣れている方はいないと思いますが。)

 

何の書類を、どこに、いつまでに提出したらいいのか、何を添付したらいいのかなど、頭の中がぐちゃぐちゃになった・・なんて話もよく聞きます。

 

そこで今回は、出産にまつわる各種手続きについて、簡単にまとめてみました。ご参考までにどうぞ!

 

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1.健康保険限度額適用認定証の作成(高額療養費)

○提出時期・・・できれば出産前の余裕があるときに。

○提出先・・・・加入している保険者(協会けんぽや、各健康保険組合など)

○手続きに必要な書類など・・・各保険者に確認

 

高額医療費制度とは、一定額以上の治療費を負担した場合、一定額を超える金額について、保険者(協会けんぽや、健康保険組合など)に負担してもらえる制度です。これは、保険適用となる治療行為が対象となるため、保険適用がない妊娠・出産に関する診察費は通常は適用対象外となります。

 

しかし、妊娠・出産に関する治療にあたる帝王切開等については保険が適用となるため、高額医療費制度の対象となります。

 

高額療養費については、一旦自己負担で医療費を支払って、あとで高額療養費として還付を受ける方法もあるのですが、手術費が高額になると、いずれ還付されるとはいえ大きな負担となり、一時的に家計を圧迫することも。

 

そこで、そういった負担を少しでも軽くするために、健康保険には「限度額適用認定」という制度があります。

 

これは、医療機関「限度額適用認定証」を提示することで、窓口負担が自己負担限度額までで済むようになり、それを超える分については支払う必要がなくなるという、とても便利なもの。

 

「限度額適用認定証」を入手するには、事前に保険者に「限度額適用認定申請書」を提出する必要があるため、出産前の余裕のあるときに、手続きをして、認定証を入手することを強くお勧めします。備えあれば憂いなしですよ。我が家も、この手続きをしておいたおかげで大変助かりました。

 

2.出生届の提出

○提出時期・・・出生日から14日以内

○提出先・・・各市区町村役場の窓口

○手続きに必要な書類など・・・母子健康手帳

 

お子さんが産まれたら、出生届の提出が必要となります。当然ですが、これを出さないことには日本国民として認知されません。(笑)お子さんの名前が決まったら、速やかに出生届を提出しましょう。

 

ちなみに出生届を提出すると、すぐにマイナンバーが振られます。個人番号通知カードは後から届きますが、もし会社の手続き等でお子さんのマイナンバーが必要な場合には、住民票に記載されていますので、こちらから確認しましょう。

 

3.出産育児一時金(付加金)の申請

○提出時期・・・出生日から2年以内

○提出先・・・加入している保険者(協会けんぽや各健康保険組合など)

○手続きに必要な書類など

(直接払い制度を利用している場合)

・出産費用明細書(写)※病院からもらう

 

(直接払い制度を利用していない場合)

・代理契約に関する文書(合意文書)(写)

・出産費用の領収書(写)

※必要書類は、保険者によって異なる場合があるので、必ずご確認ください。

 

出産育児一時金は、出産に伴う高額な費用を、保険者からの給付金として負担してもらう制度です。(通常、産科医療保障制度加入機関で分娩した場合は、赤ちゃん一人当たり42万が支給されます。)※2019年9月現在

 

なお、出産育児一時金には「直接支払制度」があり、被保険者等が出産前に医療機関に、この制度を利用する旨を申し出て、書面で合意を得れば、保険者が出産育児一時金を直接医療機関へ支払い、出産費用に充ててくれます。事前に多額の出産費用を準備する必要がなくなるため、大変便利な制度です。おそらく医療機関や産院でその説明をしてくれると思いますが、もしその説明がなかった場合には、医療機関や産院の窓口で聞いてみてください。

 

では、この直接払い制度を利用すれば、私たちは子どもが産まれた後に何も申請する必要がないかというと、そうではありません。

 

健康保険組合に加入されている方の場合には、その健保独自の付加金として、42万円にさらに上乗せされた給付金が支給される場合があります。(付加金については、必ずご自身が加入されている健康保険組合のホームページなどで詳細をご確認ください。)

 

この付加金については、直接払い制度を利用していても、別途申請しなければ支給されないため、忘れずに手続きを行ってください。ほんとややこしいですね。

 

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4.児童手当の認定請求

○提出時期・・・出生届提出後早急に

○提出先・・・各市区町村役場の窓口

○手続きに必要な書類など

・健康保険証のコピー(子どもではなく、請求者のもの)

マイナンバーが記載された書類(マイナンバーカードなど)

・本人確認書類

・金融機関の口座番号(請求者名義のもの)

 

子どもが産まれると、行政より「児童手当」という給付金が支給されます。

支給額は、月額15,000円(3歳まで)、10,000円(3歳~中学卒業まで)となっており、毎年10月、2月、6月に4か月分がまとめて支給されます。※2019年9月現在

(ただし、所得制限によって給付額が減額される場合があります。)

 

この児童手当は、手続きが遅れると、その期間の分はもらえなくなってしまうため、なるべく早めに手続きを行うようにしましょう!お子さんを育てるのには、何かとお金がかかります。児童手当制度を有効に活用しましょう。

 

 

5.健康保険の被扶養者(異動)届

○提出時期・・・出生届提出後早急に

○提出先・・・保険者(協会けんぽや各健康保険組合など)

○必要書類・・・各保険者に確認

 

産まれたお子さんを扶養に入れるための手続きです。この書類を提出することによって、お子さんの健康保険証が作成されます。

 

早産などで、お子さんの治療が必要となり、小児科へ入院扱いになった時など、すぐにお子さんの保険証が必要となるケースもあるため、なるべく早めに手続きをするようにしましょう。会社員の方は、総務や人事を通じて手続きすることになりますので、お子さんが産まれたらすぐに連絡をして、手続きをしてもらってください。

 

ちなみに、お子さんの保険証がないと、6番で説明する「乳幼児医療費受給資格者証」がもらえない事がありますので、注意が必要です。(自治体のホームページなどをご確認ください。)

 

6.医療助成(乳幼児医療費受給資格者証)の手続き

○提出先・・・各市区町村役場の窓口

○必要書類

・子どもの健康保険証(最寄の自治体のホームページなどをご確認ください)

 

お子さんが病院にかかるときに、保険証と併せて医療証も提示すると、医療費の全部または一部が自治体から助成される制度です。5番と同じく、産まれたお子さんの治療が必要となった場合は、この乳幼児医療費受給資格者証が必要となるため、なるべく早めに入手するようにしましょう。なお、受給資格者証等の名称は、各自治体によって異なるため、必ずホームページなどでご確認ください。

 

7.出産連絡書の提出

○提出時期・・・出生後すみやかに

○提出先・・・会社の総務・人事窓口など

○必要書類・・・出産を証明する書類(住民票など)※会社ごとに異なる。

 

会社でお勤めの方で、総務や人事の窓口がある方は、おそらく、出産連絡書のような書類(名称は様々だとおもいますが)を求められると思います。

 

会社によっては、お祝い金や記念品などが支給されることもあるかと思いますので、忘れずに提出するようにしましょう。

 

ざっと、まとめてみましたが、結構ありますね。(汗)

 

これ以外にも、お勤めの方で、産休や育休を取られる方は、健康保険から支給される「出産手当金」や、雇用保険から支給される育児休業給付金」の申請も必要となりますので、会社の総務や人事の方と連携を取って、忘れずに手続きを行ってください。

 

絶対に損をしないために、速やかに手続きをして、もらえるものはきちんともらいましょうね。

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管理部門の人間にも感謝や賞賛の言葉をぜひ!というお話。

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こんばんは。ぷりん男爵です。

 

仕事をしていて、誰かから感謝されたり、賞賛されたりすることってありますか?

 

例えば、営業職の場合には、大口の契約を取るなどして会社の利益に貢献すれば、当然上司からは褒められるでしょうし、売り上げトップの成績でも収めた日には、社長賞の受賞など、全社をあげて賞賛されることもあるでしょう。

 

技術職や研究職の方であれば、それぞれの得意分野で研究開発に励み、新サービスを生み出したり、特許を取得したりすれば、こちらも社内外から大いなる賞賛をあびることは間違いありません。

 

一方で、管理部門の仕事というのは、なかなか人から褒められたり、賞賛をあびることが少ない仕事といえます。

 

経理の仕事で、毎月の月次締めの数字がぴったり合ったからといって、「やったね!ぴったりだ!おめでとう!!さすが○○さん!!」なんて言ってくれる人はまずいませんし(というか、数字が合うのが当然で間違ってたら怒られるという世界)、総務の仕事で、備品を過不足なく発注したからといって、「うちの会社は総務の人がきちんとしているから、備品がちゃんとそろってる。ありがたいことだ。」なんて褒めてくれる人もまずいません。逆に、備品に不足が生じたら怒られますけど。

 

人事も同じで、給与計算を間違えずに出来たからと言って、「いつも○○さんのおかげで、給与が間違わずに振り込まれます。本当にありがとう!」なんて言ってくれる人は皆無ですし、社会保険の手続きを遅滞なく行ったところで、賞賛されることはありません。

 

採用に関しても、様々な手を尽くして、ようやくいい人材を見つけ出し、なんとか入社にこぎつけたところで、賞賛されるのは、その入社した人材で、「よくぞ、こんな素晴らしい人材を見つけ出してくれた。よくやった○○さん!」なんて、涙が出るような嬉しい事を言ってくれる素敵な人はまずいません。

 

逆に、ダメダメなお荷物人材を採用してしまった日には、「うちの人事は何をやってるんだ!全く見る目がない!」と、それこそ現場から集中砲火を浴びることは必至です。

 

というか、人事の仕事をしていると、人から嫌われたり、恨まれることのほうが多いように思います。

 

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パフォーマンスの悪い人材の退職勧奨をしたり、評価面談で厳しいことを言ったり、新しい制度を導入するために現場とぶつかったり。まあ基本、嫌われ役ですよね。

 

だからこそ、ちょっとした一言がとても嬉しく、やりがいに感じたりもするのです。

 

「うちの従業員が不安を抱えることなく安心して働けるのは、管理部の皆さんのおかげです。」なんて言葉をかけてもらえるだけで、間違いなく、管理部のメンバーはモチベーションが爆上がりです。

 

普段目立たない仕事をしているからこそ、そこを感謝してもらえるとすごく嬉しいんですよね。

 

ちなみに私の場合には、あるデザイン部門の部長さんから掛けていただいた「こんな精神的にキツイ仕事、よくできますね。こんなストレスたまる仕事をしょっちゅうやってるんですよね?僕には無理だなぁ。」っていう言葉が、最近では最高の褒め言葉でした。(笑)

 

その時の仕事は、勤怠が悪く、度々トラブルを起こしていた従業員を、半年近くに渡って指導したり、面談したりと、長期戦で戦い続けた結果、なんとか円満退社に結びつけたという事案でした。直属の上長だけでは手に負えなくなって、人事が介入することになったのですが、なかなかヘビーな仕事でした。

 

で、先ほどの言葉を掛けていただいたのです。

 

まあ、褒めてもらいたくて仕事をしているわけではないのですが、やっぱり褒められればやる気は出ますよね。

 

あなたの周囲に、頑張ってる人事の人や管理部門のメンバーがいたら、ぜひ皆さんも感謝の言葉や賞賛の言葉をかけてあげてくださいね。普段そんな事言われてないから、めっちゃ喜ぶと思いますよ。(笑)

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採用面接を無断ですっぽかす奴に言いたいこと。

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こんばんは。ぷりん男爵です。

 

大手企業のほとんどは、来春入社の新卒採用活動はすでに締め切って、内定者も決まっている状態だと思います。

 

ただ、ぷりん男爵の会社は、エンターテインメント系のコンテンツ制作会社で、採用職種がデザイナーやエンジニアなどの専門職をメインとして採用しているため、スキルやセンスのある学生さんがいればいつでもウェルカム状態で、通年で新卒採用を行っています。

 

8月も半ば、もうすぐお盆休みにさしかかろうという今日も、新たに1名、制作ディレクター候補の新卒採用面接を行う予定でした。

 

その学生Aさん(女性)は、全国でもトップランクに位置する私立大学の学生さんで、送ってきた履歴書の自己PR欄やエントリーシートには、入社してから実現したいことなどが熱く詳細に記載されており、お会いするのがとても楽しみな学生さんの一人だったのです。

 

そして今日。

 

面接時間になっても現れないAさん。

 

部下のスタッフに、面接日程を間違えて送ってないか確認。

⇒間違ってない。

 

開始時間を5分過ぎたので、部下のスタッフにAさんに電話をするよう指示する。

⇒着信メロディは流れるが出ない。

 

電車遅延などで遅れている可能性も考え、15分後に再度電話をかけてみる。

⇒今度は着信メロディは流れず留守電になる。

⇒留守電メッセージに「本日面接だが、何かご都合悪くなりましたか?折り返しご連絡ください。」とメッセージを入れる。

⇒1時間経っても連絡なし。

 

はい、すっぽかし確定―!!(怒)

 

履歴書を見た限りでは、そんな不義理を行いそうな感じには全く見えない、真面目そうな学生さんっぽかったのですが、やっぱり書類だけだと分かりませんね。

 

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たとえば、ほかの第一志望の会社で内定をもらって面接に行く必要がなくなったとか、体調不良で面接に行くのがつらかったとか、寝坊して面接に間に合わなかったとか、何かしら理由があったのでしょうが、なぜ電話の一本もかけられないのでしょうか。

 

電話をするのが苦手なら、最悪メールでも構わないので、何らか連絡をするのが、大人ってものじゃないの?

 

この方の面接を組むために、部下は時間を使って日程調整の連絡をし、面接官のスケジュール調整を行い、会議室の手配や資料の準備も行ったわけです。

 

私を含めた面接官も、貴重な時間を割いて、履歴書などの資料を読み込み、質問内容を考え、その方の面接のために仕事のスケジュール調整を行ったわけです。

 

それらが全て無駄になりました。

 

もちろん、面接辞退ということは結構あります。

 

第一希望の会社に内定が出たから面接辞退。何社も面接を受けていれば、そういうことは当然ありますよ。全然いいんです。別に怒りません。連絡さえくれれば。

その時は「おめでとう!第一志望の会社に入れてよかったね。頑張ってください!」って心から言いますよ。

 

でも、無断で約束をすっぽかすのはダメです。最大のマナー違反です。

 

人事の仕事をしていると、こういう面接すっぽかしという目に結構あうのですが、怒りを通り越して悲しくなるんですよね。そして、その度ごとに人間不信に陥っていくんです。

 

まあ、そんな失礼な人間と面接しても、こちらも得るものがなかったでしょうから、無駄な面接で貴重な時間を浪費しなくて済んだと、前向きに気持ちを切り替えることにしていますが。

 

もし、このブログを読んでいる方で、現在就職活動中という方や、これから就職活動をしようと思っている方がいたら、何らかの理由で面接にいけなくなったり、行く必要がなくなったとしても、必ず先方に連絡の一本は入れてあげてくださいね。

それが社会で生きていくための最低限のマナーってものですから。

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