それでも人事になりたいですか? ~ぷりん男爵のおもしろ人事奮闘記~

こんにちは。ぷりん男爵です。某エンターテインメント企業で、10年以上人事の仕事をしています。人事の仕事って一言でいってもいろいろありますよね。なので、このブログでは、人事の知られざる日常について、時にまじめに、時に楽しくお伝えしていきたいと思っています。肩の力を抜いてお楽しみください。

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社会保険の手続きは地味だけど大切な仕事です。

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こんばんは。ぷりん男爵です。

 

サッカーワールドカップ、残念ながら日本代表がベルギーに惜敗しました。

 

朝3時からの試合開始ということで、最初は半分寝ぼけながら試合を観戦していたのですが、特に後半からは息もつかせぬ展開になって、手に汗握って応援していました。

 

スポーツは筋書きのないドラマといいますが、本当ですね。あんな感動は日常生活ではなかなか味わえないですもん。

 

選手のみなさん、お疲れさまでした!感動をありがとうございました!!

 

さて、今日は【社会保険の手続き】についてです。

 

人事の仕事の一つに、【社会保険の手続き】と言われる業務があるのですが、みなさん、何をするのかピンときますか?

 

人事や総務といった管理部門以外の従業員に聞くと、「役所に行って保険証を作る仕事でしょ?」とか、「よくわかんないけど、給料からなんちゃら保険料とかひかれてますよね。あれ払いたくないんですけど。」とか、だいたいそんな感じの薄い認識しかなかったりします。

 

中には、「結婚とか子どもが生まれたら、会社からお祝い金もらえるアレですよね?」などと、会社の福利厚生と一緒になってる方もいたりします。

 

そんな、採用や研修などの華やかな業務と比べると、とても存在感の薄い社会保険の手続き業務ですが、実際には人事の中でもとても重要な役割を担っています。

 

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社会保険の範囲はとても広いです。

 

健康保険法、国民年金法、厚生年金保険法雇用保険法労働者災害補償保険法(いわゆる労災)など、様々な法律に基づいて制度が成り立っているのが社会保険です。

 

※健康保険、国民年金、厚生年金保険を社会保険雇用保険労働者災害補償保険を労働保険と区別する場合もあります。

 

従業員が入社したとき、退職したとき、怪我や病気になって働けないとき、子どもが生まれたとき、子どもが生まれて産休、育休を取るとき、結婚して氏名が変わったとき、ご家族を扶養に入れるとき、扶養家族が亡くなったときなどなど、従業員やそのご家族(扶養家族)に何か変化が生じたときには、基本、社会保険の手続きが必要となります。

 

我々人事は、こうした事象を正確に把握し、適切なタイミングで書類を作成・提出しないと、本当はもらえるはずだった様々な給付金がもらえなくなってしまうなどのデメリットが発生します。

 

国ってずるいんですよ。

 

基本的には、従業員がお金(給付金)がもらえるって状態になっても、申請しないと知らんぷりなんですよね。申請してねとか、教えてもくれません。せっかくマイナンバーもできたんだから連動してくれればいいのに。

 

だから人事担当がいい加減な人だったり、知識が足りない人だったりすると、その会社の従業員は、何十万円というお金を損をしてしまうことになりかねないのです。

 

また、みなさんのお給料から毎月引かれている社会保険料雇用保険料、健康保険料、厚生年金保険料、介護保険料)を計算するのも人事の仕事です。(給与計算業務の一部です。)

 

これら保険料の計算も、雇用保険については「労働保険の保険料の徴収等に関する法律」に基づいて計算し、健康保険料や厚生年金保険料はそれぞれ健康保険法・厚生年金保険法に基づいて計算するなど、とてもややこしいルールのもとに成り立っています。(詳しくはまたどこか別の機会に・・)

 

こうした業務の数々は、なかなか表には出てこない仕事だったりするので、従業員の方々は人事が何をしているのか全然わかっていないケースが多いです。逆に言うと、分かっていないということは、何も問題が起きていないということだと思います。

 

ですが、人事がいい加減だと、保険料の計算を間違って手取り給与が減ってしまったりと、様々なトラブルが発生し、途端にその会社の信用度は失われていくでしょう。

 

もし、あなたの会社が日々安心して働ける環境だと思えるなら、そこにはきっと、しっかりとした人事の方が存在しているのではないでしょうか。(または社会保険労務士さんに業務委託しているかのどちらかです。)

 

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